威海市文登區(qū)人民政府辦公室 關(guān)于印發(fā)《威海市文登區(qū)“智慧文登”項目建設(shè) 管理辦法》的通知 威文政辦字〔2021〕19號 各鎮(zhèn)人民政府,各街道辦事處,開發(fā)區(qū)管委,金山綜合服務(wù)中心,區(qū)政府各部門、單位: 《威海市文登區(qū)“智慧文登”項目建設(shè)管理辦法》已經(jīng)區(qū)政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結(jié)合實際,認(rèn)真貫徹落實。 威海市文登區(qū)人民政府辦公室 2021年8月18日 威海市文登區(qū)“智慧文登"項目建設(shè)管理辦法 第一章 總則 第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范全區(qū)“智慧文登”項目管理,推動信息基礎(chǔ)設(shè)施集約建設(shè)和信息資源整合共享利用,提高財政資金的使用效益,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)國家政務(wù)信息化項目建設(shè)管理辦法的通知》(國辦發(fā)〔2019〕57號)結(jié)合我區(qū)實際,制定本辦法。 第二條 本辦法所稱“智慧文登”項目,是指利用財政(或國企)資金單獨投資建設(shè)、與社會企業(yè)聯(lián)合建設(shè)、向社會購買服務(wù)及運維的,用于支撐政務(wù)部門或國企履行管理和服務(wù)職能的各類信息化項目,包括以計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及其他現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用軟件開發(fā)、信息資源開發(fā)利用等方面新建、改建、升級的投資項目,以及信息網(wǎng)絡(luò)安全保障、信息咨詢服務(wù)、系統(tǒng)遷移、系統(tǒng)運維等方面的購買服務(wù)項目(含辦公終端設(shè)備)。 前款所稱政務(wù)部門是指各鎮(zhèn)街及區(qū)直各部門、單位等。 第三條 “智慧文登”項目建設(shè)應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、互聯(lián)互通、信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、保障安全”的原則,按照“統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)、統(tǒng)一軟件”的要求,加強(qiáng)歸口管理,實行建設(shè)和運維全口徑備案制度,履行規(guī)劃審核、項目報批和竣工驗收程序。 第四條 區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)全區(qū)“智慧文登”項目管理的領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌工作。 區(qū)大數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)全區(qū)“智慧文登”項目的規(guī)劃、管理及備案工作,并對新增項目進(jìn)行規(guī)劃、審核、驗收。 區(qū)財政局負(fù)責(zé)“智慧文登”項目的預(yù)算評審、政府采購監(jiān)管、項目建設(shè)和運維經(jīng)費的統(tǒng)籌安排以及資產(chǎn)監(jiān)管,并指導(dǎo)項目單位開展績效管理工作。 區(qū)審計局負(fù)責(zé)對“智慧文登”項目審計監(jiān)督。 威海市公共資源交易中心文登分中心負(fù)責(zé)對“智慧文登”項目的采購招標(biāo)和合規(guī)性進(jìn)行審查。 第二章 建設(shè)原則 項目建設(shè)必須堅持以下原則∶ 第五條 項目規(guī)劃應(yīng)符合文登區(qū)發(fā)展總體規(guī)劃和“智慧文登”相關(guān)專項規(guī)劃,項目建設(shè)應(yīng)做好全區(qū)統(tǒng)籌并充分利用現(xiàn)有的信息化資源,按需分步實施,避免重復(fù)建設(shè)和過度建設(shè)。對于新建或改擴(kuò)建現(xiàn)有部門機(jī)房以及新購服務(wù)器的信息化項目不予審批?;愴椖恐猩婕暗男畔⒒糠?,原則上要組織專項招標(biāo)。招標(biāo)前要將建設(shè)方案提交區(qū)大數(shù)據(jù)中心,區(qū)大數(shù)據(jù)中心結(jié)合“智慧文登”建設(shè)要求,對建設(shè)方案進(jìn)行全面論證和審批。 第六條 項目應(yīng)依托威海市信息資源共享交換平臺,按照“一數(shù)一源、一源多用”的原則和全市統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享標(biāo)準(zhǔn),與其他政務(wù)部門交換共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)采集、整合、共享協(xié)議一致。通過信息共享能夠獲取的數(shù)據(jù),原則上不得重復(fù)采集。 第七條 堅持“不共享,不予實施”的原則。凡不符合信息資源共享要求的項目,不予審批建設(shè)。項目所形成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須向威海市信息資源共享交換平臺和區(qū)大數(shù)據(jù)平臺匯聚融合。 第八條 項目建設(shè)單位要全面貫徹落實國家網(wǎng)絡(luò)和信息安全、密碼應(yīng)用等相關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建立健全信息安全管理制度,強(qiáng)化監(jiān)管和技術(shù)防護(hù),確保政府?dāng)?shù)據(jù)安全。項目的信息安全保障系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與項目同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步運行。 第九條 購買辦公終端等硬件設(shè)備要堅持全區(qū)統(tǒng)籌和個性化定制的原則。 第十條 建設(shè)“智慧文登”項目,應(yīng)充分利用已有政務(wù)信息基礎(chǔ)設(shè)施,依托全市電子政務(wù)云平臺、市政務(wù)信息資源共享交換平臺和區(qū)視頻中心進(jìn)行開發(fā)、部署和運行。 第三章 項目申報和審核 第十一條 項目建設(shè)單位應(yīng)在每年預(yù)算申報中申報下一年度“智慧文登”項目規(guī)劃,由區(qū)大數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)進(jìn)行規(guī)劃審核,審核通過后提交財政申請預(yù)算并納入全過程預(yù)算績效管理,未通過審核的不納入年度預(yù)算。 第十二條 項目建設(shè)前,建設(shè)單位向區(qū)大數(shù)據(jù)中心提交建設(shè)方案和可行性報告,區(qū)大數(shù)據(jù)中心組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)<遥捎眉性u審方式,對部門申報的項目必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審核,出具審核意見。涉及信息安全和公共視頻監(jiān)控的項目由區(qū)公安部門參與審核,涉及保密項目由區(qū)保密辦參與審核和監(jiān)督,涉及預(yù)算投資大、技術(shù)難度高、專業(yè)性強(qiáng)的項目進(jìn)行單項專家論證。 跨部門共建共享的項目,應(yīng)由項目牽頭部門會同共建部門,共同形成項目整體方案。 第十三條 區(qū)大數(shù)據(jù)中心的審核意見是項目立項和資金安排的前提和依據(jù)。未通過審核的項目,區(qū)財政局不予安排資金,威海市公共資源交易中心文登分中心不予安排招標(biāo)。 第十四條 根據(jù)財政投資評審結(jié)果和項目實施進(jìn)度,區(qū)財政局按照綜合預(yù)算原則結(jié)合年度預(yù)算安排,統(tǒng)籌保障“智慧文登”項目建設(shè)及運維經(jīng)費。 第四章 項目建設(shè)管理 第十五條 項目建設(shè)單位要按照政府采購有關(guān)法律法規(guī),以及審核批準(zhǔn)的采購內(nèi)容組織采購。項目建設(shè)單位簽訂正式采購合同要立即將合同文本報區(qū)大數(shù)據(jù)中心備案,建設(shè)過程同步共享。 第十六條 項目建設(shè)單位應(yīng)建立完善的信息化項目運行維護(hù)管理制度,加強(qiáng)日常運行和維護(hù)管理,保障項目應(yīng)用實效。 第十七條 項目建設(shè)單位應(yīng)按計劃及時組織實施,在核準(zhǔn)文件有效期內(nèi)未啟動建設(shè)的,原建設(shè)項目自動取消。對于建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)地點、項目預(yù)算、主要建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)進(jìn)度等發(fā)生較大變化的,項目建設(shè)單位應(yīng)在開工建設(shè)前就變更事項向區(qū)大數(shù)據(jù)中心提交書面申請,重新履行審核手續(xù)。 第十八條 項目建設(shè)過程中出現(xiàn)工程嚴(yán)重逾期、投資重大損失等情形的,項目建設(shè)單位應(yīng)及時向區(qū)大數(shù)據(jù)中心報告,區(qū)大數(shù)據(jù)中心可依照有關(guān)規(guī)定責(zé)令項目建設(shè)單位進(jìn)行整改或暫停建設(shè)。 第十九條 項目建設(shè)單位應(yīng)按照檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好“智慧文登”項目的檔案建設(shè),并形成相應(yīng)電子檔案,作為項目竣工驗收的重要依據(jù)。 第五章 信息資源共享管理 第二十條 區(qū)大數(shù)據(jù)中心為全區(qū)數(shù)據(jù)交換、視頻接入和信息共享提供統(tǒng)一的技術(shù)支撐服務(wù)。 第二十一條 項目建設(shè)單位提出立項申請前應(yīng)按照政務(wù)信息資源共享管理有關(guān)規(guī)定,以及信息資源目錄管理要求,明確數(shù)據(jù)來源、格式、更新、共享和開放等屬性,保證政務(wù)信息資源有序歸集和共享。項目涉及視頻監(jiān)控的,應(yīng)明確視頻監(jiān)控的點位信息、共享范圍等。 第二十二條 項目建設(shè)單位在項目建成運行使用階段,應(yīng)當(dāng)建立信息共享長效機(jī)制,確保實現(xiàn)信息共享有關(guān)要求。項目建成后將項目信息資源是否納入共享平臺作為竣工驗收的條件。信息資源共享的范圍和程度是確定項目建設(shè)投資、運維經(jīng)費撥付和項目竣工驗收的重要依據(jù)。 第二十三條 “智慧文登”項目產(chǎn)生的數(shù)據(jù)要接入市數(shù)據(jù)共享開放平臺,視頻監(jiān)控資源應(yīng)接入?yún)^(qū)視頻中心,未完成接入的不予驗收。 第六章 網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理 第二十四條 項目建設(shè)單位應(yīng)按照國家網(wǎng)絡(luò)與信息安全風(fēng)險評估的有關(guān)規(guī)定,開展網(wǎng)絡(luò)與信息安全風(fēng)險評估。嚴(yán)格落實等級保護(hù)和分級保護(hù)要求,切實保障項目安全穩(wěn)定運行。 第二十五條 項目建設(shè)單位應(yīng)落實國家密碼管理有關(guān)法律法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求,同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步運行密碼保障系統(tǒng)并定期評估。 第二十六條 項目建設(shè)單位要按照有關(guān)法律法規(guī)采購信息安全設(shè)備、核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、基礎(chǔ)軟件、系統(tǒng)軟件和業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件等關(guān)鍵產(chǎn)品。 第七章 監(jiān)督管理 第二十七條 項目建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)接受區(qū)大數(shù)據(jù)中心等有關(guān)部門的監(jiān)督管理。 第二十八條 區(qū)大數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)對“智慧文登”項目進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)違反國家及省有關(guān)規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令項目建設(shè)單位限期整改或依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對拒不整改或整改后仍不符合要求的,可對其進(jìn)行通報批評、暫緩撥付建設(shè)資金、暫停項目建設(shè),直至終止項目。 第二十九條 審計機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)對“智慧文登”的項目審計,促進(jìn)專項資金使用真實、合法,最大限度發(fā)揮資金使用效益。 第三十條 項目建設(shè)單位及相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)協(xié)助開展監(jiān)察、審計等監(jiān)督管理工作,如實提供建設(shè)項目有關(guān)資料,不得拒絕、隱匿或者瞞報。 第三十一條 對違反本辦法規(guī)定,未履行審核、備案和公開招投標(biāo)程序,或因管理不善、弄虛作假,造成嚴(yán)重超預(yù)算、質(zhì)量低劣、損失浪費、安全事故或者其他責(zé)任事故的,區(qū)大數(shù)據(jù)中心可予以通報批評,并提請有關(guān)部門對負(fù)有直接責(zé)任的項目建設(shè)單位主管人員和其他責(zé)任人員按照相關(guān)規(guī)定予以處分;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。 第三十二條 相關(guān)部門、單位或個人違反國家及省有關(guān)規(guī)定,截留、挪用“智慧文登”項目資金的,由有關(guān)部門按照相關(guān)規(guī)定予以處分;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。 第三十三條 國家機(jī)關(guān)及有關(guān)單位工作人員在項目建設(shè)過程中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、索賄受賄的,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員責(zé)任。 第八章 項目驗收 第三十四條 “智慧文登”項目實行驗收和后評價制度。項目驗收原則上遵循“整體立項,整體驗收”的要求。未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目不得投入正式使用。 第三十五條 項目建設(shè)全部完成后,項目建設(shè)單位應(yīng)首先對項目是否實現(xiàn)預(yù)期、承諾軟件功能是否齊全、硬件品牌型號數(shù)量是否匹配等進(jìn)行初步核驗,通過初驗的項目方可向區(qū)大數(shù)據(jù)中心申請竣工驗收,并提交《項目驗收申請函》,區(qū)大數(shù)據(jù)中心應(yīng)在收到驗收申請后5個工作日內(nèi)會同項目建設(shè)單位、設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和有關(guān)專家或第三方咨詢評估機(jī)構(gòu)等組成驗收組進(jìn)行竣工驗收,形成項目竣工驗收意見,并函告至項目建設(shè)單位。 第三十六條 項目驗收應(yīng)同時滿足以下條件∶ (一)完成項目詳細(xì)設(shè)計方案、合同要求的全部建設(shè)內(nèi)容,且符合項目建設(shè)目標(biāo); (二)項目的功能、性能等指標(biāo)達(dá)到項目設(shè)計要求; (三)項目完工試運行3個月以后,6個月以內(nèi); (四)項目驗收資料齊全。(主要包含合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、系統(tǒng)設(shè)計說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計書、系統(tǒng)運行報告、現(xiàn)場演示清單、使用手冊、設(shè)備交付清單、設(shè)計圖紙、系統(tǒng)試運行報告、變更清單等) 第三十七條 項目竣工驗收結(jié)論分為“合格”“不合格”兩種。無涉密等特殊原因,信息系統(tǒng)不能互聯(lián)互通,數(shù)據(jù)資源目錄未納入政務(wù)信息資源共享交換平臺目錄管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享共用的項目,原則上驗收不合格。驗收不合格的,由項目建設(shè)單位根據(jù)項目建設(shè)計劃,牽頭組織相關(guān)參建單位限時整改,直至合格;整改后仍不合格的,按程序追究相關(guān)單位及個人責(zé)任,同時,將項目建設(shè)單位、監(jiān)理單位等參建單位相關(guān)失信行為提交區(qū)社會信用中心,記入信用檔案。 項目未經(jīng)驗收或驗收不合格的,不得進(jìn)行決(結(jié))算審計,不得投入使用,不納入“智慧文登”項目清單管理。 第三十八條 項目建成后,資產(chǎn)移交國有公司統(tǒng)一運維管理。 第九章 附則 第三十九條 本辦法由區(qū)大數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)解釋。 第四十條 辦法自印發(fā)之日起施行。 附件:1.“智慧文登”項目建設(shè)流程圖 2.“智慧文登”項目建設(shè)方案(編寫提綱) 附件1 “智慧文登”項目建設(shè)流程圖 附件2 威海市文登區(qū)“智慧文登”項目建設(shè)方案(編寫提綱) 第一章 項目背景及必要性 1.項目提出的背景,國內(nèi)或省內(nèi)同行業(yè)發(fā)展情況。 2.目前存在的主要問題和差距,項目建設(shè)的緊迫性和必要性等。 3.國家、省、市支持本項目建設(shè)的文件。要附文件原件, 還要指出文件中支持本項目建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容。 第二章 現(xiàn)狀與需求分析 1.現(xiàn)狀。主要包括現(xiàn)有基礎(chǔ)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)應(yīng)用、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、軟硬件設(shè)備和運行維護(hù)情況。屬于規(guī)劃期內(nèi)分期建設(shè)的,描述前后期建設(shè)情況(說明各期關(guān)系)、應(yīng)用情況。 2.需求分析。主要包括業(yè)務(wù)描述、流程描述、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)量大小、訪問量分析以及服務(wù)對象等內(nèi)容,以業(yè)務(wù)需求為主導(dǎo),通過對業(yè)務(wù)應(yīng)用要求進(jìn)行分析,制定軟硬件平臺建設(shè)方案。 第三章 項目建設(shè)內(nèi)容 分年度實施的,應(yīng)分別說明。 第四章 項目設(shè)計方案 1.總體架構(gòu)及技術(shù)路線。 2.系統(tǒng)拓?fù)鋱D。 3.應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計。 4.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計。 5.安全系統(tǒng)設(shè)計。 6.終端系統(tǒng)及接口設(shè)計。 7.其他系統(tǒng)設(shè)計。 8.信息資源規(guī)劃及項目形成的信息資源目錄(包括部門內(nèi)及部門間共享共用情況及需求),以及與市信息資源共享交換平臺對接的技術(shù)方案。 9.云服務(wù)需求或系統(tǒng)軟硬件配置及部署方案。 第五章 項目組織管理 1.項目組織機(jī)構(gòu)。 2.項目進(jìn)度安排。 3.安全管理制度。 4.人員培訓(xùn)。 5.保障措施。主要是需要采取的相關(guān)技術(shù)、人才、制度及監(jiān)理、檢測等措施,包括采購、測試、系統(tǒng)切換、運行維護(hù)等擬采用方式或做法等。 第六章 項目投資 1.項目資金預(yù)算。主要根據(jù)建設(shè)方案中的技術(shù)架構(gòu)、技術(shù)路線、各種數(shù)據(jù)量和其他指標(biāo)因素確定云資源配置、設(shè)備檔次和數(shù)量,參照主流產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)確定系統(tǒng)軟硬件價格;按業(yè)務(wù)需求、功能、加權(quán)系數(shù)等測算業(yè)務(wù)軟件開發(fā)工作量并確定業(yè)務(wù)軟件開發(fā)費用。項目資金預(yù)算應(yīng)以表格清單的方式列出。 2.項目資金來源和資金安排計劃。 第七章 項目績效目標(biāo)和風(fēng)險分析 1.績效目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)效益和社會效益分析。 2.考核指標(biāo)。保證績效目標(biāo)的各項具體指標(biāo)。 3.項目風(fēng)險與風(fēng)險對策。 |